Hvad koster en trænings- og udviklingskonsulent?

Prisen for at hyre en trænings- og udviklingskonsulent varierer, alt efter opgavens karakter og kravene til både erfaring og uddannelsesniveau. Konsulenter arbejder ofte på timebasis med priser, der typisk ligger mellem 700 og 1.500 kr. i timen. For længerevarende forløb bliver der ofte aftalt en dagspris, som oftest spænder fra 5.000 til 10.000 kr. For mindre virksomheder kan udgifterne hurtigt vokse, især hvis der planlægges flere kursusdage eller udviklingsforløb i løbet af et kvartal.

Konsulentens specialisering har også betydning for prisen. Nogle har stor erfaring med ledelsesudvikling eller forandringsprocesser, mens andre har fokus på medarbejdertræning og kompetenceudvikling. Konsulenter med et solidt erfaringsgrundlag og dokumenterede resultater tager typisk de højeste satser. Vælger man en konsulent med mindre erfaring, vil prisen ofte være lavere, men det kan betyde, at processen strækker sig over en længere periode. Det er dog ikke ensbetydende med et dårligere resultat, hvilket også afspejles i oplysninger om gennemsnitsløn for trænings- og udviklingskonsulent, som kan give et indblik i lønniveauet på tværs af erfaringsniveauer.

For at illustrere prisniveauet kan man forestille sig en mellemstor virksomhed, der ønsker et udviklingsforløb for 12 nøglemedarbejdere. Konsulenten står for tre kursusdage og individuel opfølgning. Hvis prisen for en kursusdag er 8.000 kr., og individuel opfølgning koster 1.000 kr. pr. time (fire timer i alt), lander den samlede pris på 28.000 kr. Hertil kommer ofte udgifter til materialer og transport, som faktureres separat.

Skjulte omkostninger og tillægsydelser

Ud over de direkte honorarer opstår der ofte ekstraudgifter, som kan gøre projektet dyrere end først antaget. Forberedelsestid, kørsel og materialer lægges typisk oveni prisen. Forberedelsen kan nemt løbe op i flere timers arbejde, især hvis der skal udvikles skræddersyede øvelser, analyser eller spørgeskemaer til virksomhedens konkrete situation. Forberedelsestiden faktureres ofte til samme sats som selve leverancen.

Transport kan hurtigt blive en væsentlig post, især hvis konsulenten har længere rejsetid. Mange vælger at benytte statens takst for kørsel, som i 2024 udgør 3,73 kr. pr. km. Skal konsulenten for eksempel køre 50 km hver vej i fem dage, beløber udgiften til kørsel sig til 1.865 kr. Virksomheder uden for de større byer bør derfor være særligt opmærksomme på denne post.

Materialer og licenser til digitale værktøjer er endnu en faktor. Bruger konsulenten særlige tests eller onlineplatforme undervejs, kommer dette ofte som et tillæg. Det kan eksempelvis være personlighedstests eller adgang til læringsplatforme, hvor prisen pr. deltager typisk ligger mellem 300 og 1.000 kr.

• Forberedelsestid (ofte 2-10 timer afhængig af opgavens omfang)
• Kørsel og eventuel overnatning
• Materialer og testværktøjer
• Opfølgende møder eller rapportering
• Eventuelle licenser til digitale platforme

Det kan betale sig at gennemgå alle poster i tilbuddet nøje, så budgettet holder, og der ikke opstår uventede regninger undervejs.

Forskelle på interne og eksterne løsninger

Virksomheder skal tage stilling til, om opgaven skal løses af en ekstern trænings- og udviklingskonsulent eller ved at opkvalificere egne medarbejdere. Valget har stor betydning for det samlede budget. En ekstern konsulent bidrager ofte med ny viden og ser på organisationen med friske øjne. Til gengæld er de typisk dyrere på kort sigt.

Uddanner man en intern medarbejder, opstår der udgifter til kurser og efteruddannelse. Et kursus i procesfacilitering kan eksempelvis koste mellem 15.000 og 25.000 kr. pr. deltager. Samtidig må virksomheden tage højde for, at medarbejderen i perioder vil være væk fra sine daglige opgaver, hvilket reelt er en skjult udgift. Når medarbejderen er klar til at påtage sig rollen, kan det dog give besparelser på konsulenthonorarer og øge fleksibiliteten fremadrettet.

Eksterne konsulenter kommer ofte i spil ved større forandringsprojekter, hvor der er brug for særlige kompetencer eller en neutral aktør. Her kan det godt betale sig at investere i en erfaren konsulent, hvis projektet har stor betydning for virksomheden. Til mere rutineprægede opgaver og løbende udvikling kan det dog ofte bedre betale sig at have en intern ressource. Flere virksomheder vælger at kombinere de to løsninger, hvor en ekstern konsulent træner en intern tovholder. På den måde kan virksomheden både opgradere sine egne kompetencer og få et mere økonomisk holdbart setup på længere sigt.

Sådan kan du styre økonomien ved brug af konsulenter

En veldefineret aftale er grundlaget for at holde styr på udgifterne til trænings- og udviklingsforløb. Det er vigtigt at aftale præcist, hvilke ydelser der indgår, og at få alle udgifter beskrevet tydeligt. Både honorar, forberedelse, transport, materialer og eventuelle opfølgende møder eller rapportering skal fremgå. Nogle konsulenter tilbyder pakkeløsninger, hvor alt er samlet i én pris, mens andre fakturerer hver post for sig. Læs altid tilbuddet grundigt igennem, så der ikke opstår misforståelser.

Indhent gerne tilbud fra flere konsulenter og sammenlign både pris og indhold. Det handler ikke kun om kroner og øre – overvej også, hvad der følger med i form af opfølgning, sparring eller ekstra ydelser. Udarbejd et budget på forhånd og læg gerne 10-15% til side til uforudsete udgifter. Så står man bedre, hvis der skulle opstå nye behov undervejs.

Digitale løsninger fortjener også overvejelse. Virtuelle workshops eller online opfølgning kan give adgang til dygtige konsulenter, samtidig med at både transporttid og udgifter reduceres. For mindre virksomheder kan det være en mulighed for at få gavn af ekstern ekspertise, også hvis budgettet er stramt. Vær omhyggelig med at få forventningerne afstemt mellem alle parter, både om indhold, tidsplan og leverancer. Når rammerne er skarpt defineret, minimeres risikoen for overraskelser, og det bliver lettere at holde økonomien på sporet under hele processen.